RÈGLEMENT DE LA SAUTA ROC 2022

Article 1 : L’association « Je cours toujours à Gignac » organise un évènement de course à pied de pleine nature intitulé la « SAUTA ROC » le dimanche 20 mars 2022 à SAINT GUILHEM LE DESERT et se compose d’une épreuve chronométrée de 26 km de trail avec 1200 mètres de dénivelé positif.

Le départ sera donné à 9h30 sur la place du platane à Saint Guilhem le Désert.

Article 2 : Le trail de 26 km avec 1200 m de D+ est ouvert aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie espoir (à partir de 20 ans né en 2002).

Le nombre de participants est limité à 450.

Article 3 : La SAUTA ROC est ouverte aux athlètes en situation de handicap : les déficients visuels sont accompagnés indissociablement de leur guide, identifié comme tel.

Article 4 : La participation aux trails est soumise à la présentation obligatoire par les participants coureurs (et non les athlètes présentant un handicap en joëlette ou fauteuil) à l’organisateur de :
• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir
» délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les
autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées),
• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous
moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la
course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
o Fédération des clubs de la défense (FCD),
o Fédération française du sport adapté (FFSA),
o Fédération française handisport (FFH),
o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
o Fédération sportive des ASPTT,
o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
o Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP)ou un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, ou de sa copie de moins d’un an.

Les frais d’inscription s’élèvent à :

  • 26 € qui comprennent 25 € de frais d’inscription et 1 € reversé à l’association caritative « TEAM 21 »

CÉRÉMONIES PROTOCOLAIRES • 

Respect des gestes barrières, port du masque obligatoire, gel hydroalcoolique. 

Article 6 : L’organisation ne peut être tenue pour responsable des vols, pertes accidents ou défaillances dus à un mauvais état de santé ou au non-respect des règles de la course. Les participants et leurs ayants droits acceptent de ne pas engager de poursuites envers l’organisation en cas d’accident ni envers les propriétaires privés des parcelles traversées, les coureurs et coureuses acceptant les risques inhérents à la pratique de la course à pied de pleine nature. 

Article 7 : Une consigne sera proposée le jour de la course. 

Article 8 : Les participants s’engagent à respecter le code de la route et le code rural. Aucun véhicule, en ce compris les vélos, ne peut accompagner les coureurs ou les randonneurs.

Article 9 : Le trail bénéficie d’une assurance couvrant la manifestation et les risques en découlant pour l’organisation, les préposés et les participants, souscrite auprès de la compagnie ALLIANZ référencée par le numéro de police 57827644.

Nous vous rappelons l’intérêt de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut vous exposer.

Article 10 : L’organisation met en place un plan d’organisation des secours comprenant : un médecin, des secouristes avec un poste de secours au départ/arrivée et un poste de sécurité avancé et des signaleurs. 

Le participant doit se retirer immédiatement de la compétition si un membre du service médical officiel lui en donne l’ordre.

Barrière Horaire : passage au poste 6,13 km en moins de 2h30

La sécurité est l’affaire de tous, et notamment des coureurs.

Article 11 : Le trail est une épreuve de pleine nature, comportant des terrains variés, des descentes techniques, empierrées en semi-autonomie. Il appartient au coureur d’utiliser un matériel approprié. 

Article 12 : Matériel du coureur 

Matériel obligatoire :

  • Un téléphone avec enregistrement n°service secours 06 65 05 55 92 et 06 14 88 03 21
  • réserve d’eau d’1 litre minimum
  • un vêtement de pluie, 
  • un sifflet
  • un éco-cup

Matériel recommandé : 

  • une boussole.
  • une couverture de survie

Article 13 : Le trail comporte deux ravitaillements situés aux kilomètres 10 et 18 outre le buffet d’arrivée.

Article 14 : Les inscriptions se font en ligne sur le site www.3wsport.fr avec un paiement possible par cb ou par chèque. 

Article 15 : Le retrait des dossards se fera sur place, le jour de la course, à partir de 7h00 et jusqu’à 9h00. 

En cas d’absence du coureur, aucun remboursement ne sera effectué.

Article 16 : Le chronométrage de la course sera réalisé par chronométrage à puce. Tous les participants se verront remettre une puce électronique lors du retrait des dossards. Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non détection. L’absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l’organisateur de figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. Il ne saurait en être tenu pour responsable.

Article 17 : En cas de force majeure, l’organisation se réserve le droit d’arrêter ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation pour raison COVID l’organisateur remboursera intégralement les participants -1€ pour l’association TEAM 21 soutenue cette année.

Article 18 : Sont récompensés : les trois premiers au classement scratch hommes et femmes puis le premier de chaque catégorie sans cumul de récompense.

La remise des prix aura lieu à partir de 12 heures place du platane.

Article 19 : Eco-responsabilité : LA SAUTA ROC s’engage dans une démarche éco-responsable et à signé à cet effet la Charte des manifestations de pleine nature durables et écoresponsables avec la CCVH? un balisage éphémère, l’utilisation d’éco-cups et le tri des déchets. Les coureurs s’engagent à respecter la nature.

Article 20 : Le parcours de la SAUTA ROC est situé en zone Natura 2000, zone d’habitat protégé. Il est demandé aux coureurs et aux spectateurs d’être le plus discret possible, de ne pas sortir du chemin balisé et de ne pas jeter de déchets. L’objectif est d’éviter le dérangement des espèces et le piétinement des végétaux.

Conformément à la réglementation inhérente à cette zone naturelle protégée, la sortie volontaire du parcours peut être sanctionnée d’une disqualification.

Par ailleurs, l’organisation de la SAUTA ROC est signataire de la CHARTE DES MANIFESTATIONS SPORTIVES DE PLEINE NATURE DURABLES ET ECORESPONSABLES de la communauté de communes de la vallée de l’Hérault afin de s’engager dans une démarche éco-responsable. Vous pouvez en prendre connaissance sur le site de la course.

Article 21 : Contrôle anti-dopage : l’organisateur met à la disposition des locaux appropriés à la disposition de la personne chargée du contrôle. 

Chaque participant devra se soumettre au contrôle s’il lui en est fait la demande ; 

Article 22 : Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’organisation et à la promotion de la SAUTA ROC. Conformément à la Loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en adressant un mail à l’Association « Je cours toujours à Gignac » à l’adresse : jecourstoujoursagignac@gmail.com

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Article 23 : Droit à l’image : l’organisateur, les sponsors, les partenaires et les médias sont autorisés à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles le participant pourrait apparaître.

Article 24 : Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.

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